Ort: Paderborn
Start: ab sofort
Art: Vollzeit
Standort: Remote mit gelegentlichen Treffen in Paderborn
Start: Ab sofort

Kaufmännische Leitung in spe (m/w/d)

VisiTrans ist ein wachsendes, innovatives Unternehmen mit drei klaren Geschäftsbereichen:Logistik & Verkehr, Messe- und Veranstaltungsorganisation sowie Verteidigung & sicherheitsnahe Projekte.

Wir arbeiten für namhafte Großkonzerne, öffentliche Auftraggeber, Landesgesellschaften und internationale Institutionen – häufig in komplexen, regulierten Umfeldern. Unsere Stärke liegt in Struktur, Verlässlichkeit und operativer Exzellenz.

Im Zuge unseres Wachstums und der geplanten Segmentierung unserer Geschäftsbereiche bauen wir unsere internen Strukturen gezielt aus. Dabei schaffen wir bewusst Raum für Persönlichkeiten, die Verantwortung übernehmen und langfristig eine tragende Rolle im Unternehmen einnehmen möchten.

Deine Mission:

In dieser zentralen Schlüsselposition übernimmst du die kaufmännische Gesamtverantwortung für unser Unternehmen. Du steuerst Finanzen, Controlling, Personal- und Vertragsgrundlagen und bist die zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, externen Partnern und internen Verantwortlichen.

Die Rolle ist ganzheitlich und praxisnah angelegt. Sie richtet sich an unternehmerisch denkende Menschen, die sowohl strukturiert arbeiten als auch bereit sind, bei Bedarf operativ mitzuwirken – und die Freude daran haben, ein wachsendes Unternehmen aktiv mitzugestalten.

Perspektivisch ist die Position auf weitergehende Leitungs- und Führungsfunktionen ausgerichtet.

Deine Aufgaben

Kaufmännische Gesamtverantwortung
  • Verantwortung für Buchhaltung, Zahlungsverkehr und kaufmännische Prozesse
  • Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
  • Zentrale Ansprechperson für Steuerberater, Finanzamt, Behörden und externe Partner
  • Bei Bedarf operative Mitarbeit im Auftrags- und Rechnungswesen („Hands-on“)

Controlling & Unternehmenssteuerung

  • Ertrags- und Finanzplanung, Kostenkontrolle sowie Soll-Ist-Analysen
  • Aufbau und Weiterentwicklung eines sparten- und produktbezogenen Controllings
  • Erstellung aussagekräftiger Berichte und Dashboards (intern sowie für Kunden)
  • Analyse kaufmännischer Daten und Sicherstellung von Datenqualität und -konsistenz
  • Mitwirkung bei Kalkulationen, Wirtschaftlichkeitsanalysen und neuen Geschäftsmodellen
  • Optimierung von Prozessen und Schnittstellen im gesamten Unternehmen

Personal, Administration & Organisation

  • Steuerung zentraler HR-Prozesse (Recruiting, Bewerbungsprozesse, Arbeitsverträge, Onboarding)
  • Pflege und Weiterentwicklung interner Richtlinien und des Unternehmenshandbuchs
  • Betreuung von Zeiterfassung, Urlaubs- und Personalstatistiken
  • Verantwortung für administrative Strukturen, Tools, Softwarelizenzen und Asset-Management
  • Organisation von Beschaffung, Büro- und Facility-Themen

Vertragsmanagement & rechtliche Schnittstellen

  • Aufbau und Pflege einer Standard-Vertragsbibliothek
  • Kaufmännische und rechtliche Erstprüfung von Verträgen
  • Abstimmung von Vertragsgrundlagen mit Kunden und Partnern
  • Vorbereitung von Vertragsentwürfen und Zusammenarbeit mit externen Anwälten
  • Mitwirkung bei Vertragsverhandlungen sowie Sicherstellung von Compliance und Dokumentation

Unternehmensentwicklung

  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei strategischen Fragestellungen
  • Mitwirkung an der weiteren Strukturierung und Segmentierung des Unternehmens
  • Perspektivisch Übernahme zusätzlicher Führungs- und Leitungsverantwortung

Dein Profil:

    • Kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, Finance, Accounting, Wirtschaftsrecht o. ä.)
    • Mehrjährige Erfahrung in Buchhaltung, Controlling, Administration oder kaufmännischer Verantwortung, idealerweise im KMU-Umfeld
    • Sicheres Verständnis für Verträge, kaufmännische Risiken und unternehmerische Zusammenhänge
    • Strukturierte, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
    • Analytische Stärke und Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten
    • Kommunikationsstärke im Umgang mit Geschäftsführung, Steuerberatern, Behörden, Anwälten und Kunden
    • Unternehmerisches Denken und Freude daran, Strukturen aufzubauen und weiterzuentwickeln
    • Sehr gute IT-Affinität sowie Erfahrung mit digitalen Tools; idealerweise Erfahrung im Einsatz von Automatisierung oder KI zur Effizienzsteigerung im kaufmännischen Umfeld
    • Wohnsitz in Deutschland mit Arbeitserlaubnis
    • Idealerweise max. 2 Stunden Fahrtzeit von Paderborn für regelmäßige Team-Treffen vor Ort

 

Wichtig: Du musst nicht in allen Bereichen Expert:in sein. Entscheidend sind deine Haltung, dein Verantwortungsbewusstsein und dein Wille, sich langfristig in eine zentrale Leitungsrolle zu entwickeln.

Was wir bieten:

  • Eine zentrale Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum
  • Direkte, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Ein wachsendes Unternehmen mit anspruchsvollen, hochkarätigen Kunden
  • Langfristige Perspektiven bis hin zu weiterführenden Leitungsfunktionen
  • Kurze Entscheidungswege, pragmatische Arbeitsweise und ein professionelles Umfeld
  • Attraktive, leistungsgerechte Vergütung

Interesse?

Schick uns dein Profil oder deinen LinkedIn-Link an: jobs@visitrans.de
Betreff: Kaufmännische Leitung

Dein Ansprechpartner:

Marianna Fidan
VisiTrans GmbH | Technologiepark 20 | 33100 Paderborn | Tel:  +49 (0) 5251 5448231

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